Tjänster 

Hjälp till ISO-certifieringar/

Hjälp med Interna revisioner

Ni får hjälp att skapa just ert företags VLS, verksamhetsledningssystem, som uppfyller kraven i aktuell standard för:

  • ISO 9001 för Kvalitet
  • ISO 14001 för Miljö
  • ISO 45001 för Arbetsmiljö

VLS Konsult finns med före, under och efter certifieringen om ni önskar det, stöd hela vägen för att uppfylla företagets och era kunders krav. Kanske har ni redan ett certifikat men vill ha hjälp med era Interna revisoner?

FSC/PEFC

FSC/PEFC-certifiering

När ni behöver hjälp med skapande av system för FSC- och/eller PEFC- certifiering vid hantering eller produktion av trävaror

CE Loggan

CE-märkning

Stöd för

CE-märkning

av produkter

Rapporter

Stöd inför miljö och arbetsmiljö rapportering till myndigheter och liknande

Myndigheter

Miljödatabaser

Uppfyllande av miljökrav och tillhörande dokumentation för att möta kunders krav på registrering i databaser som  Byggvarubedömningen, BASTA,  Svanen och Sunda hus och liknande.

Miljökrav och miljödokumentation

Ledningsprocess

Ledningsprocess

Här tar vi tillsammans fram vision, policy, mål och måluppföljning, struktur på företagets möten, SWOT, Intressentanalys, Risk-och möjlighetsanalys och allt som hör till ledningsfunktionen i företaget.

Sikta högt

Huvudprocesser

Marknadsprocessen

Vi skapar de rutiner som saknas eller förbättrar de som finns. Det omfattar kundbesök, försäljning, kundundersökningar och marknadsaktiviteter av olika slag. Vi ska tillsammans säkerställa: Har vi kundfokus i denna och alla andra processer?

Denna process kan ibland vara en stödprocess i stället för huvudprocess i företaget.

Konstruktion/Utveckling

Produktion/Projekt

Genomförandefasen: Följer vi våra processresultat? Hur fungerar våra rutiner, behöver vi effektivisera eller förenkla dem? Behöver vi skapa nya rutiner? Har vi egenkontroller där det behövs?

Konstruktion/Utveckling/Projektering 

Vi skapar eller förbättrar de rutiner som krävs. Har vi verifiering, validering, stannar vi upp i processen och frågar oss om vi ska fortsätta eller avsluta projektet? Denna process ingår inte alltid i företagets processer och kan ibland om den ingår vara en stödprocess.

Inköpsprocessen

Här skapar vi eller förbättrar rutiner som: Hur bedömer och klassificerar vi våra leverantörer, följer vi upp vad och hur de presterar, skriver vi avtal med viktiga nyckelintressenter och samarbetspartners?

Stödprocesser

Arbetsmiljö

SAM - Systematiskt arbetsmiljöarbete

BAM - Bättre arbetsmiljö

Har vi alla rutiner som krävs? Vi säkerställer att områden som krävs uppfylls och har rutiner som exempelvis: Organisatorisk och social arbetsmiljö, kemikalier, gränsvärden, mätningar, alla AFS, skyddsombud, skyddsronder, skyddsutrustning.

Dokument- och datastyrning

Dokument- och datastyrning inklusive stödsystem och uppbyggnad av VLS. Backup, GDPR, lagkrav och annat.

Ekonomi

Stödsystem, bokslut och andra administrativa rutiner. Inom detta område finns det ökade krav på cirkulär ekonomisk redovisning och hållbarhet.

Förbättringsarbete  

Hur hanterar vi ärenden och avvikelser när något blivit fel? Ser vi varje tillfälle som en möjlighet att bli bättre? Ständiga förbättringar, PDCA, Lean, interna revisioner, FMEA, grundorsaksanalyser, uppföljningar med mera. Hur kommuniceras det internt och till kunder, leverantörer och andra intressenter?

HR - Personalfrågor

Personalhandbok, lönekartläggning, introduktion av nyanställda, medarbetarsamtal, jämställdhet, avslutande av anställning med mera. Har vi stöd för att hjälpa den som har mycket korttids sjukfrånvaro, har vi många som är sjukskrivna länge? Teambildande aktiviteter för trivsel och att vara en attraktiv arbetsgivare, företagshälsovård och friskvård.

Miljö och hållbarhet

Här hjälps vi åt att skapa och förbättra viktiga rutiner. Har vi vision, policy och mål inom detta område? Följer vi lagar och förordningar? Har vi gjort någon miljöinventering och hittat våra betydande miljöaspekter? Hållbarhetsfrågornas prioritet ökar i samhället, även redovisingen av dem till olika intressenter. Hur hanterar vi eventuella utsläpp till naturen? Nödlägesberedskap har vi det? 

Förebyggande underhåll

Här skapar vi eller förbättrar de rutiner som behövs i de fall företaget har en maskinpark, verktyg, mätutrustning eller annat som kräver ett förebyggande underhåll.

Leveranser

En viktig del i leveranssäkerheten till kund samt i mottagande av material från leverantörer.


Denna process kan även vara en huvudprocess om exempelvis frakt är det som
företaget erbjuder sina kunder.

Service/Garanti 

Tillsammans ser vi över: Har vi rätt tjänster? Uppfyller vi villkoren? Ska rutinerna förbättras? Ser vi över avtal regelbundet? Denna process kan även vara en huvudprocess om exempelvis service på maskiner eller annat är det som företaget erbjuder sina kunder.

Vad några kunder säger om VLS Konsult

"Vi valde VLS Konsult som vi, genom vårt nätverk, hört mycket gott om.

Anna-Karin hjälper oss att skapa vårt VLS mot ISO-standarderna för kvalitet, miljö och arbetsmiljö i alla våra filialer runt om i Sverige. Vi känner förtroende för henne och hon arbetar metodiskt och kompetent inom alla områden.

Vi kan verkligen rekommendera VLS Konsult och Anna-Karin."

Andreas Eriksson, ledningsgruppen, Johanssons Rör

"VLS Konsult har hjälpt oss vid skapandet av vårt VLS och vårt certifikat mot ISO 9001 och ISO 14001 som bidragit till att vi fått fler och större projekt och upphandlingar.

Vi är det första byggföretaget i Skellefteå som fixade ett miljöcertifikat.

Anna-Karin känns lugn, trygg och kompetent samtidigt som hon är lösningsfokuserad och flexibel. Hon levererar ett VARFÖR som är så viktigt för motivationen till att skapa nya rutiner samt förbättra befintliga. Vi kan verkligen rekommendera hennes tjänster."

Margot Nord, ledningsgruppen, MVB Skellefteå

"I mitt arbetet med Envicos VLS, verksamhetsledningssystem, behövde jag ett bollplank. Valet föll på VLS Konsult som ledningsgruppen hört mycket gott om. När jag träffade Anna-Karin så kunde hon lugnt och tryggt lotsa mig och strukturera upp det innehåll vi hade samlat på oss. Jag blev verkligen inspirerad!

Processkartan ritades och nu kan jag implementera det innan vi ska träffas igen och ta nästa steg i vårt förbättringsarbete."

Larissa Lärneklev, ledningsgruppen, Envico

"Anna-Karin på VLS Konsult hjälper Renholmen att skapa sitt VLS, verksamhetsledningssystem, och jag har tillsammans med Anna-Karin jobbat med Inköpsprocessen som snart är klar. Hon har sett till att alla på både inköp och förråd varit delaktiga i processen vilket har uppskattats. Hon är noggrann och kompetent i sitt arbete."

Lillemor Lindberg, Inköpschef, Renholmen.

"VLS Konsult hjälper oss att förenkla och förbättra vårt certifierade VLS mot ISO 9001 och ISO 14001.

Anna-Karin är kompetent och kunnig och ser till att alla medarbetare i företagets olika processer är delaktiga i arbetet med att ta fram, förbättra och ta bort det som behövs. Hon är behaglig att samarbeta med, vi klarade revisionen utan avvikelser och fick ett kvitto på att vi lagt oss på rätt nivå."

Magnus Ågren, VD, Gallac

Om VLS Konsult

Anna-Karin Wikstén grundade sitt företag som en bisyssla år 2000 och sedan 2003 har hon bedrivit
konsultverksamheten på heltid. Studierna efter 4-årig teknisk kemi på gymnasiet genomfördes på tre av Luleå Tekniska Universitets civilingenjörsutbildningar:

  •  Industriell Arbetsmiljö – inklusive ca 1 års praktik. Med ämnen som viktiga delar i det systematiska arbetsmiljöarbetet som organisation, anatomi, fysiologi, ergonomi, psykologi, sociologi med mycket mera förutom basämnena som ingår i denna typ av linjer.
  • Samhällsbyggnadsteknisk utbildning - med Teknisk miljövård som avslutning
  • Träteknikavslutningen på Maskinlinjen – 4:e årskursen med kvalitetsteknik, projektledning,
    trämaterial och träbranschen.


Om Grundaren

Anna-Karin har arbetat som kvalitets- och miljöchef åt några företag efter sina studier och insåg efter några år att stöd inför ISO-certifieringar och att bygga Verksamhetsledningssystem med de rutiner som behövs är något som många företag behöver hjälp med.


Som person är hon lugn och trygg samt kompetent inom många olika områden vilket möjliggör för att
kunna ta sig an krävande projekt i nära samarbete med kunderna.


Viktigt för henne personligen är familj, hälsa, motion, musik, vänner, nätverk, social samvaro, personlig utveckling och gärna en resa då och då. Vi gör affärer människa till människa, om än vi är professionella och affärsmässiga förstås. Så vem Anna-Karin är känns viktigt att förmedla.

 Bild på mig själv

Några av VLS Konsults kunder

Start

unsplash